Software Manualistica

Con Bizmaker® Software manualistica puoi compilare in modo strutturato manuali tecnici, procedure e sequenze di istruzioni. Il software ti permette di archiviare in un solo database tutti i manuali tecnici, modificarli e stamparne una versione pdf aggiornata in qualunque momento, senza necessità di altri software di impaginazione.

Sommario dei contenuti di questa pagina

• La sfida della redazione dei manuali tecnici
• Infografica
• Demo del software
• Roadmap di sviluppo
• Funzioni del software
• Manuale utente in pdf
• Prezzi
• Servizi aggiuntivi
• Piattaforma di sviluppo
• Sicurezza
• Requisiti di sistema
• Personalizzazioni

La sfida della manualistica tecnica verso la Direttiva macchine 2027

Quali sono le sfide di un ufficio tecnico in un’azienda di produzione di macchinari?

• tenere traccia dei documenti secondo i requisiti di legge;
• realizzare la documentazione tecnica relativa alla marcatura CE può rappresentare anche metà dell’impegno totale;
• ridurre tempi e costi nella redazione di manuali tecnici;
• ridurre il tempo necessario per la ricerca di errori di formattazione;
• gestire le varianti macchina e le diverse matricole;
• tradurre i manuali in lingue straniere;
• proteggere il know-how aziendale da attacchi informatici;
• mantenere un’immagine aziendale coordinata.

La soluzione con Bizmaker® Software manualistica

Con Bizmaker® Software manualistica puoi affrontare queste sfide grazie a:

• software basato su database con funzione di impaginazione automatica;
• funzioni di impaginazione strutturata che evita la “disperazione” di tabelle e cornici che in Word si spostano senza controllo;
• compilazione strutturata a 4 livelli;
• utilizzo in multiutenza, con tracciatura dell’utente che ha effettuato le modifiche;
• minor tempo di redazione grazie alla duplicazione di Capitoli, Sezioni manuali, Funzioni e Paragrafi;
• gestione delle immagini con archiviazione documentale e codici univoci per identificare le illustrazioni;
• esportazione completa del testo con segnaposto delle immagini;
• accesso al software con credenziali e criptazione del software a riposo;
• campi parametrizzabili: scritto il manuale di una macchina base, puoi duplicarlo e modificare solo i campi parametrizzabili con effetto a cascata su tutto il manuale;
• funzione di revisione manuale che evita salti di numerazione o doppie numerazioni nell’ordinamento di istruzioni.

Software manualistica in una infografica

L’elemento base del manuale tecnico sono brevi testi, organizzati in paragrafi, e formattati con le normali funzioni di videoscrittura, abbinati ad immagini, icone, tabelle.
Bizmaker® Software manualistica combina i vantaggi di due caratteristiche di Claris FileMaker: lastruttura a databasee lefunzioni di impaginazione.
Con Bizmaker® Software manualistica ottieni un testo impaginato, senza necessità di ulteriori software di impaginazione e senza dover utilizzare Microsoft Word o altri software di videoscrittura.

Software manualistica: versione dimostrativa

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Cosa c’è di nuovo in Bizmaker® Software Manualistica

Roadmap di sviluppo

La roadmap di Bizmaker® Software Manualistica è la lista delle funzioni che verranno implementate nelle prossime versioni.

• ricerca di testi nel database di testiv. 1.9.1.
• funzione di revisione testi con “cerca e sostituisci”.
• ricerca nel database dei testi di tutti i manualiv. 1.9.1
• ricerca di icone dalla libreria di icone ed illustrazioni utilizzatev. 1.9.1.
• ricerca semantica con modelli linguistici di intelligenza artificiale nella sezione Istruzioni.
• duplicazione di un’intera Sezione manuale.v. 1.8
• spostamento di un’intera Sezione manuale.v. 1.8
• duplicazione di un intero Manuale.
• esportazione dei testi del manuale in un formato testo editabile. v. 1.8
• inserimento guidato di illustrazioni.v. 1.8
• aggiunta di didascalia alle illustrazioni.v. 1.8
• configurazione del manuale per creare manuali di software. v. 1.8
• riordinamento guidato dei paragrafi Istruzioni.v. 1.8
• procedura di backupv. 19.1
• sostituzione massiva di illustrazioni.
• numerazione automatica delle didascalie delle illustrazioni.

Versione 1.9.1

Bizmaker® software manualistica versione 1.9.1 rilasciata a Giugno 2026

• procedura di backup integrata prima di chiudere il software e prima di eliminare un manuale;
• funzione di ricerca guidata nel database dei testi di tutti i Manuali;
• eliminazione controllata di Manuale, Sezione manuale, Funzioni e Istruzioni;
• consultazione e ricerca nella libreria di icone;
• consultazione e ricerca nella libreria di illustrazioni.

Versione 1.8

Bizmaker® software manualistica versione 1.8 rilasciata a Aprile 2026

• Nuovo menù di secondo livello organizzato in modo più intuitivo per l’utente.
• Navigazione facilitata tra Funzioni e Sezioni Manuale.
• Inserimento guidato di illustrazioni e di icone.
• Didascalia delle illustrazioni.
• Duplicazione di un’intera Sezione manuale.
• Spostamento di un’intera Sezione manuale ad altro Manuale.
• Configurazione del manuale per creare manuali di software.
• Riordinamento guidato dei paragrafi Istruzioni.
• Esportazione dei testi del manuale in un formato testo editabile.

Versione 1.7

Bizmaker® software manualistica versione 1.7 rilasciata a Febbraio 2026

• Gestione di immagini ed icone: miglioramento dell’interfaccia.
• Gestione documentale di immagini ed icone: nuova funzione di archiviazione esterna con memorizzazione del percorso di memorizzazione del file.
• Eliminazione guidata di istruzione per prevenire perdite di dati.
• Nuova funzione di modifica in anteprima di una funzione con pulsanti di zoom.

Versione 1.6

Bizmaker® software manualistica versione 1.6 rilasciata a Ottobre 2025

• possibilità di creazione di manuali per diversi Fabbricanti (solo versione Multifabbricante).
• duplicazione di un’intera Funzione.

Versione 1.5

Bizmaker® software manualistica versione 1.5 rilasciata a Settembre 2025

• Ottimizzata la navigazione tra i livelli.
• Duplicazione di Istruzioni.
• Spostamento di Istruzioni.
• Spostamento di Funzionida una sezione all’altra del medesimo Manuale.
• Miglioramento delle funzioni dimodifica di testi e foto.

Versione 1.4

Bizmaker® software manualistica versione 1.4 rilasciata a Luglio 2025

• Creazione del manuale in pdf con sommario incluso automaticamente.
• Campi personalizzabili: ogni singolo manuale può essere personalizzato con 4 (o più) parametri personalizzabili sia nel valore sia nell’etichetta.
• Registrazione di chi ha effettuato modifiche e quando, istruzione per istruzione.
• Identificazione del Fabbricante.

Versione 1.3

Bizmaker® software manualistica versione 1.3 rilasciata a Luglio 2025

• Nuove funzioni di impaginazione:
  • icona con testo;
  • tabella (oltre a testo e testo con immagine).
• Gerarchia delle informazioni a 4 livelli:
  • manuale macchina;
  • capitoli (o sezioni manuale);
  • titoli (o funzioni)
  • istruzioni (testo, immagini, icone, tabelle).

Versione 1.1

Bizmaker® software manualistica versione 1.1 rilasciata a Settembre 2024

• Menù configurabile dall’utente
• Collaborazione multiutente
• Gestione dei titoli a due livelli
• Istruzioni testuali abbinate ad illustrazioni
• Titoli completamente riordinabili
• Creazione del manuale tecnico in pdf

Software manualistica: le funzioni

Con Bizmaker® Software manualistica puoi compilare in modo strutturato manuali tecnici, procedure e sequenze di istruzioni. L’elemento base del manuale tecnico è un breve testo, che può essere organizzato in paragrafi, e formattato con le normali funzioni di videoscrittura. Questo elemento viene chiamato Istruzione. Bizmaker® Software manualistica combina i vantaggi di due caratteristiche di Claris FileMaker: la struttura a database e le funzioni di impaginazione. Con Bizmaker® Software manualistica ottieni un testo impaginato, senza necessità di ulteriori software di impaginazione e senza dover utilizzare Microsoft Word o altri software di videoscrittura.

Le parole di Bizmaker® Software Manualistica

Bizmaker® Software Manualistica organizza i contenuti (testi, tabelle, immagini) su 4 livelli:

1. Manuale;
2. Sezioni manuale;
3. Funzioni;
4. il quarto livello del manuale sono le Istruzioni.

Le istruzioni sono costituite dai singoli paragrafi, con o senza illustrazione, con o senza icona.

I primi 3 livelli contengono solo titoli di testo e il numero d’ordine. L’ultimo livello, la riga funzione o istruzione, è costituita da testo, con o senza illustrazione o icona. Riassumento, ogni funzione contiene più righe funzione (o istruzioni) ordinate).
Ogni sezione manuale contiene più Funzioni.
Un manuale può contenere più Sezioni manuale. Un’altra modalità di nominare quesa struttura potrà essere: Manuale, Capitoli, Titoli, Istruzioni.

Manuale o macchina

Manuale è l’oggetto di cui desideri scrivere il manuale di istruzioni. Puoi personalizzare il software scegliendo un’altra parola; ad esempio potresti sostituire Macchina con Macchinario, oppure Manuale.

Sezioni manuale

Sezioni manuale: è la prima suddivisione del tuo manuale tecnico. Un esempio di Sezioni manuale potrebbe essere:

1. Avvertenze generali
2. Presentazione della macchina
3. Organizzazione manuale
4. Caratteristiche tecniche
5. Installazione
6. Funzionamento ed uso
7. Istruzioni per l’utilizzatore
8. Manutenzione
9. Diagnostica
10. Modulistica

Funzioni

Funzioni sono tutti i titoli gerarchicamente dipendenti da una delle Sezioni Manuale. Anche le Funzioni possono essere riordinate in qualsiasi momento. Ogni funzione può contenere una sequenza illimitata di Istruzioni.

Istruzione

L’istruzione è un breve testo accompagnato – facoltativamente – da una illustrazione, da una icona, dai campi personalizzabili. Al posto del testo è possibile compilare una tabella a quattro colonne, con titolo. Le istruzioni sono gerarchicamente sottoposte alle Funzioni e possono essere riordinate in qualsiasi momento.

Software manualistica: istruzioni testuali abbinate ad illustrazioni

Non c’è limite al numero di passi istruzione associabili ad ogni funzione: tutti i passi istruzione possono essere riordinati. A ciascuno di essi può essere abbinata un’illustrazione. Bizmaker® Software manualistica può registrare esternamente le immagini in modo da poterle riutilizzare in diverse occasioni.

Bizmaker® Software Manualistica organizza i contenuti (testi, tabelle, immagini) su 3 livelli: Manuale, Sezioni manuale, Funzioni. Il quarto livello del manuale è Istruzioni, ed è costituito dai singoli paragrafi.
Le etichette verbali di queste funzioni (Manuale, Sezioni manuale, Funzioni, Istruzioni) possono essere modificate dall’utente.

In ogni schermata del software viene evidenziata la porzione di Manuale attualmente modificata nella sua posizione. È possibile inserire icone ed illustrazioni con un pulsante apposito.

Menù configurabile dall’utente

Le etichette verbali di queste funzioni (Manuale, Sezioni manuale, Funzioni, Istruzioni) possono essere modificate dall’utente, secondo le proprie preferenze.

Clicca su Inizio e modifica le etichette delle voci di menù: Macchina, Sezioni manuale, Funzioni, Istruzioni. In questo modo è immediato personalizzare il software per compilare – ad esempio – manuali software o procedure qualità, come nell’immagine seguente.

Duplicazione e spostamento di Istruzioni, Funzioni ed intere Sezioni manuale

È possibile duplicare e/o spostare singole Istruzioni ad altra Funzione dello stesso Manuale; anche le Funzioni possono essere spostate ad altra Sezione dello stesso Manuale mentre le Sezioni Manuale possono essere duplicate e spostate ad un altro Manuale. Con questa procedura è quindi possibile duplicare un Manuale per poi modificarlo.

Software manualistica: titoli completamente riordinabili

Tutti i titoli, come le Sezioni manuale nell’esempio qui sopra, sono riordinabili all’istante. Poniamo che la Sezione manuale intitolata Introduzione sia posizionata in quinta posizione. Se volessimo portarla in prima posizione, è sufficiente modificare il numero d’ordine in 1 ed immediatamente tutta la sezione, con sottotitoli ed istruzioni collegate, viene spostata all’inizio del manuale.

Creazione del manuale tecnico in pdf con Bizmaker® Software manualistica

In qualsiasi momento, cliccando sul pulsante Stampa, puoi ottenere un’anteprima del manuale, esportarlo in formato pdf oppure stamparlo direttamente.

È possibile compilare tabelle in due modi differenti.
Un primo modo è con i tasti tabulazione all’interno del campo testo, come nell’immagine a fianco.

Un secondo modo per creare una tabella con Bizmaker® Software Manualistica è comporla con successive righe di istruzioni, di cui la prima può contenere il titolo della tabella.

L’elemento base del manuale tecnico è l’istruzione, e può essere impaginata in diversi modi.

Creazione del manuale in pdf con sommario incluso automaticamente

Bizmaker® Software manualistica ti consente di creare manuali tecnici in pdf con un solo pulsante e salvarli in una cartella predefinita. Il nome del manuale viene generato dinamicamente da Bizmaker® Software manualistica sulla base di valori inseriti dall’utente qualirevisione,data revisione,matricola,anno di costruzionedella macchina e naturalmentenome della macchina.

Identificazione del fabbricante

Dopo aver inserito i dati del Fabbricante nel campo di configurazione, in ogni manuale stampato i dati del Fabbricante saranno stampati correttamente nella posizione appropriata.

Campi personalizzabili per singolo manuale, singola macchina prodotta, singolo cliente.

I campi personalizzabili sono modificabili nel menù Macchina nella schedaPersonalizzabili. Ogni modifica avrà immediato effetto a cascata su tutto il manuale. Ogni manuale è personalizzabile con 4 o più parametri modificabli dall’utente, sia nel lorovaloreche nella loroetichetta.
Ad esempio possiamo creare un manuale per una macchina comune, ad esempio unnastro trasportatore, ma personalizzare ogni singolo manuale con un’etichettaMotoree un valore1 Kwoppure2Kw. Per un nastro trasportatore potremmo definire altri campi personalizzabili comeLunghezza,Velocità,Stile cintura. Etichetta e valore sono modificabili in ogni singolo manuale.

Ottimizzata la navigazione tra i livelli

Nella versione 1.5 è stata migliorata la navigazione tra livelli sia tramite pulsanti nella struttura dei titoli sia tramite il menù principale.

Collaborazione multiutente con Bizmaker® Software manualistica

Diversi utenti possono collaborare contemporaneamente alle diverse sezioni del manuale (è richiesto l’accesso in multiutenza a FileMaker ed un contratto di licenza Claris FileMaker multilicenza).

Bizmaker® Software manualistica tiene traccia dell’ultima modifica effettuata in ciascuna singolaIstruzionee di quale utente ha effettuato la modifica, o ha creato l’istruzione per la prima volta.

Manuale utente

Prezzi e versioni di Bizmaker® Software manualistica

1 utente

• 129 € per utente/anno, singolo fabbricante;
• 189 € per utente/anno, multifabbricante;
• 279 € per utente/anno, multifabbricante, white-label.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Software Manualistica per installazione su un singolo dispositivo; manuale d’uso in pdf; supporto tecnico via email.

Non includela licenza d’usoFileMaker Pro(1), installazione sul dispositivo del Cliente.

2-5 utenti

• 99 € per utente/anno, singolo fabbricante;
• 149 € per utente/anno, multifabbricante;
• 229 € per utente/anno, multifabbricante, white-label.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Software Manualistica per ciascun utente; manuale d’uso in pdf; supporto tecnico via email.

Non includelicenza d’uso FileMaker Server o FileMaker Cloud (2), installazione su FileMaker Server o FileMaker Cloud, installazione sui dispositivi del Cliente.

Quotazioni iva esclusa, valide per l’Italia e la Svizzera, fino al 31/7/2026. Le licenze d’uso non includono pacchetti di formazione e teleassistenza.

Più di 5 utenti?

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Servizi aggiuntivi

Licenze Claris Filemaker

(1)Licenza singola di Filemaker Pro:
399 € per organizzazioni Non profit, una tantum.
665 € per Imprese e organizzazioni governative, una tantum.
La licenza così acquistata è perpetua, non va rinnovata anno per anno, salvo i costi di eventuali aggiornamenti. Le licenze singole sono dedicate a singoli utenti che non necessitano di condividere i dati con altri.
(2)Licenza FileMaker Server per 5 utenti:
665 € per organizzazioni Non profit, per anno (non include l’hosting).
1.140 € per Imprese e organizzazioni, per anno (non include l’hosting).
Licenza FileMaker Cloud Essentials per 5 utenti: 1.440 € per anno (include l’hosting).
Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

Formazione

(3) Pacchetto 10 ore di formazione e teleassistenza: 590 €.

Manutenzione

(3) Pacchetto 10 ore di formazione e teleassistenza: 590 €.

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Piattaforma di sviluppo

Bizmaker® Software Manualistica è sviluppato con la piattaformaClaris FileMaker, un’azienda Apple.

Sicurezza

Verifica le caratteristiche di sicurezza dei software Bizmaker®.

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Requisiti di sistema

Verifica i requisiti di sistema necessari per i software Bizmaker®.

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Personalizzazioni di software

Siamo disponibili ad eseguire personalizzazioni del software Bizmaker®; a sviluppare integrazioni con altre basi di dati, anche utilizzandoClaris Connect; a modificare applicazioni FileMaker del cliente.

Se vuoi maggiori informazioni leggi tutti gliarticoli di questo sito dedicati a FileMaker.Oppure contattaci!

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Crediti fotografici:Foto di Miguel Á. Padriñán da Pexels.

Crediti: Flaticon