Dove nasce il valore di un evento? Come decidi se vale la pena organizzarlo o se l’investimento viene ripagato?
Anche il potenziale partecipante si farà la stessa domanda: se vado, è tempo ben speso o è meglio restare a casa?
Gli eventi di marketing, in particolare, possono assorbire molto tempo e denaro. Come puoi essere sicuro di creare valore per i partecipanti?
Ti stai domandando se l’investimento negli eventi va incrementato o diminuito? Non sai se vale la pena partecipare ad una fiera? Devi decidere quale somma destinare ad un seminario di marketing? Sei in grado di prevedere l’affluenza ad un evento con un margine di errore inferiore al 10%? La platea si annoia? I partecipanti, appena terminato l’evento, scappano via?
Potresti darti ora un obiettivo: individuare gli strumenti adeguati per ridurre le incertezze. Di queste, quella principale è di non ottenere risultati che speri.
Se trovi familiari queste domande probabilmente non hai una metodologia per creare valore con gli eventi.
Con la metodologia Bizmaker® puoi
- progettare eventi efficaci;
- capire dove nasce il valore del tuo evento;
- misurare ed aumentare il ritorno sull’investimento negli eventi.
Cosa imparerai?
- quali sono gli errori da evitare;
- come realizzare eventi in modo più fluido;
- come lavorare in gruppo in modo più efficiente;
ed infine otterrai nuove idee dalla discussione di casi pratici.
Anche la creatività ha bisogno di un metodo
La metodologia Bizmaker® è una griglia che stimola la creatività, sia che lavori da solo sia che operi in un gruppo di lavoro. È più facile impararla con imodelli visuali Bizmaker® per progettare eventi efficaci.
Il metodo Bizmaker® ti permette di migliorare sempre di più via via che lo utilizzi: potrai così concentrarti sull’aumento del ritorno sull’investimento negli eventi successivi.
I vantaggi del metodo Bizmaker® per creare valore con gli eventi
Quali sono i vantaggi della metodologia Bizmaker® per creare valore con gli eventi? Per fiere, convention, lanci di prodotto, riunioni agenti, seminari tecnico-commerciali e simili vogliamo ottenere:
- Riduzione dei rischi
- Miglioramento delle prestazioni
- Diminuizione dei costi
Il valore offerto da Bizmaker®riduce il rischionell’organizzazione degli eventi, poiché riduce l’incertezza nella valutazione dell’efficacia dell’evento.
Migliore integrazione tra reparto vendite e marketing
Il valore offerto da Bizmaker®migliora le prestazioni,nel senso che salda la strategia aziendale, i dettagli operativi dell’evento e le metriche tipiche dell’area vendite.
Il reparto vendite infatti ragiona in termini di generazione di lead, creazione di opportunità, finalizzazione di ordini. Sono grandezze note anche comekey performance indicators(KPI).
La consulenza Bizmaker®diminuisce i costipoiché orienta ad acquistare solo beni e servizi che siano funzionali alla creazione di valore (in linea con la metodologialean).
Come possiamo misurare ed aumentare il ROI degli eventi?
Abbiamo sviluppato lametodologia Bizmaker®che consente alle organizzazioni dimisurare il ROI(ritorno sull’investimento) sugli eventi (seminari di marketing, partecipazione alle fiere di settore, factory visit, lanci di prodotto…).
Impostata la metodologia Bizmaker® è possibile passare alla fase 2: aumentare il ROI e creare valore con gli eventi.
Oggi la maggior parte delle organizzazioni sottovaluta il valore degli eventi: li riduce al minimo oppure dedica troppa attenzione a dettagli costosi ed improduttivi.
Scopri come la metodologia Bizmaker® ti può supportare nella progettazione di eventi efficaci
Non tutte le aziende hanno le competenze interne adeguate a questo specifico settore del marketing: gli eventi. Grazie alla nostra specifica esperienza e alla metodologia Bizmaker®possiamo aiutarti a pianificare eventi cheriducano i costi (5-10%)e massimizzino gli effetti.
Ad esempio potrai ottenere nuovi contatti qualificati, sbloccare trattative complesse, aumentare la visibilità e la presenza sul mercato (con un aumento delle performancesnelle vendite del 6-12%).
Come funziona il metodo Bizmaker®?
Guarda questovideo di 3 minutiper scoprire3 elementi cardinedella metodologia Bizmaker®:strategia, contenuti, interazione. Per ciascuno di questi tre elementi cardine impareraitre suggerimenti da mettere subito in pratica.
Tutto parte dall’impostazione di unametodologia condivisa. In questo modo è possibile creare unlinguaggio comunetra i diversiattoricoinvolti nella progettazione ed esecuzione dell’evento. Dal confronto emergono poi lerappresentazioni dei processi decisionaliche sottostanno ad ogni decisione pratica. In un secondo momento vengono impostati deimodelli di valutazionebasati sull’analisi di un ampio spettro di fattori. In questo modosi riduce il rischio di errori sistematicie si ottiene un flusso di realizzazione dell’evento senza sbavaturee nei minimi dettagli.
Cosa ti proponiamo
Bizmaker® propone un approccio modulare che può includere uno o più dei seguenti servizi:
- consulenza in affiancamentoalla persona responsabile (imprenditore, responsabile degli eventi, responsabile marketing);
- formazionein presenza al gruppo di lavoro coinvolto negli eventi;
- utilizzo in licenza d’uso deimodelli Bizmaker®
- corsi sulla competenza chiave delPublic speaking
- l’utilizzo in licenza d’uso del softwareBizmaker® CRMcon il moduloEvent manager.
L’ideatore della metodologia Bizmaker® e la sua esperienza
Enrico Belli, fondatore e consulente marketing di Bizmaker®, è stato per oltre 8 anni Responsabile Marketing e Vendite al Centro Congressi Padova “A. Luciani”; in questa funzione ha contribuito a realizzare oltre 1.600 eventi ed assistito clienti in progetti di fattibilità di altri 4.000 eventi. Ha condotto una personale ricerca interdisciplinare e intersettoriale nel mondo degli eventi, in particolare quelli a scopo di marketing e comunicazione. È statoPresidente del Comitato Italiano dei Soci ICCAdal 2014 al 2016. È sviluppatore software con la piattaformaClarisFileMakered ha realizzato il softwareBizmaker® CRMeBizmaker® Integration Tool.
Vuoi approfondire?
Offriamo diverse risorse per approfondire l’argomento:
- la presentazione “Come progettare eventi efficaci” (più sotto in questa pagina);
- icasi pratici(obusiness cases) che raccontano i risultati ottenuti dai clienti;
- ilcorso Progettare eventi efficaci;
- ilwebinar di presentazione del corso Progettare eventi efficaci
- laplaylist nel nostro canale Youtube dedicata al tema Progettare eventi efficaci
Scopri il corso “Progettare eventi efficaci”
Questo corso ti sarà utile se:
- seiimprenditoree vuoi scoprire comecreare valorecon gli eventi;
- organizzi eventie desideri renderli più efficaci;
- hai laresponsabilità del budget degli eventie desideri acquisire una metodologia di valutazione;
- sei insoddisfatto dei risultati delle altre campagne di marketing e vuoi potenziare il marketing tramite gli eventi;
- hai laresponsabilità dell’esecuzionedell’evento e vuoi trovare una via di uscita aglierrori sistematicied aicolli di bottiglia.
Casi pratici sulla metodologia Bizmaker® per progettare eventi efficaci
Caso pratico: aumentare la fluidità e l’efficacia nell’organizzazione di eventi
L’azienda, sede in Veneto, 50 dipendenti, offre servizi sia ad imprese che a professionisti e privati. Organizza diverse decine di eventi a scopo di informazione tecnico-commerciale ed espone ad una decina di fiere all’anno. Ogni reparto organizza autonomamente i propri eventi, impostando la propria strategia di promozione.
Scoprirai in questocaso praticoquale problema aveva, quale intervento abbiamo proposto, quali sono stati i risultati.
Business case: misurare il ROI di un evento nel fund raising
Come misurare il ROI di un evento? I costi e i tempi per organizzare un evento sono – a volte – un dato molto più evidente degli effetti positivi sulle vendite. In questo post descriviamo un caso pratico, una consulenza svolta per una realtànon-profitfocalizzata sulfund raising(e quindi sul generare ricavi in cambio di informazioni e credibilità).Leggi il seguito.
Caso pratico: creare valore con gli eventi scoprendo bisogni irrisolti e progettando servizi a valore
Come è nata l’idea dellametodologia Bizmaker®per progettare eventi efficaci? Proprio dalla progettazione di un evento che ha messo in luce dei bisogni irrisolti. Tutto cominciò da unviaggio ad Antalya, in Turchia, per partecipare al Congresso Mondiale ICCA. La creatività nasce dal metodo. Occorre tempo per progettare gli eventi.Leggi il seguito.
Crediti
Foto: Jason Aspinall, Campus of excellence,Sebastian ter Burg.
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