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L’unico strumento di integrazione e analisi che importa e profila i leads dal database ICCA

Bizmaker® Integration Tool è un software sviluppato per i Convention Bureau, Centri congressi e hotel congressuali, Organizzatori di congressi focalizzati nel mercato dei Meeting Associativi internazionali.

Il software ha una funzione speciale che permette ai Soci ICCA di importare con un click i dati dei congressi associativi presenti nel database ICCA.

Se non sei Socio ICCA puoi semplicemente inserire i tuoi potenziali clienti manualmente.

Il database ICCA contiene oltre 20.000 meeting internazionali, oltre 11.000 organizzazioni internazionali, 250.000 congressi ed è disponibile solo per i Soci ICCA. Come Socio ICCA puoi avere accesso a questa fonte di dati qualificata ed imponente ed esportare in formato excel le tue ricerche.

Tuttavia, i fogli excel diventano ingestibili all’atto pratico, oltre a non soddisfare il regolamento sulla protezione dei dati personali.

Con Bizmaker® Integration Tool puoi importare in pochi secondi centinaia di potenziali contatti e gestirli in modo sicuro all’interno del software.

Puoi così trasformare i dati in concrete opportunità di business per la tua destinazione e sfruttare rapidamente il grande potenziale mercato dei Meeting Associativi Internazionali.

Bizmaker® Integration Tool è sviluppato in Italia da Bizmaker® con la piattaforma FileMaker. La piattaforma FileMaker gira sia su Windows che su Mac.

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Bizmaker® Integration Tool: importazione istantanea di big data ICCA

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Bizmaker® Integration Tool ti permette di importare con un semplice click i dati (Meeting essentials e Meeting editions) dal database ICCA, partendo dai files di esportazione disponibili in formato excel.

Una volta importati i dati, hai la possibilità di:

  • analizzare i congressi associativi grazie all’intuitiva interfaccia di Bizmaker® Integration Tool;
  • segmentare i congressi associativi grazie ad un dettagliato flusso di lavoro;
  • ricercare informazioni utili a candidare la tua destinazione tramite comode funzioni di ricerca;
  • registrare in Bizmaker® Integration Tool le preziose informazioni raccolte e renderle facilmente fruibili alla prossima sessione di lavoro;
  • generare dei report sull’attività svolta;
  • collegare i congressi associativi ai contatti locali grazie a Bizmaker® CRM, integrato in Bizmaker® Integration Tool (opzionale).

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Analizza i congressi associativi grazie ad una interfaccia intuitiva

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Visualizza i congressi associativi (Meeting editions) in una lista facilmente leggibile e con ampie funzioni di ricerca. I fogli di esportazione dal database ICCA sono completi e funzionali ma, per la natura del formato excel, difficilmente fruibili. Il formato excel inoltre non consente di sapere chi ha modificato una cella e quando. Bizmaker® Integration Tool invece tiene traccia delle modifiche ad ogni singola scheda permettendo di risalire all’autore e al momento della modifica.

Segmenta i congressi associativi grazie al flusso di lavoro pre-impostato

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Grazie ad un dettagliato flusso di lavoro disegnato all’interno del software, puoi facilmente individuare le informazioni essenziali per la candidatura. Diversi pulsanti ti permettono di visitare siti internet collegati con un solo click.

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Velocizza le attività di ricerca

Non appena inizi le tue ricerche, Bizmaker® Integration Tool ti assiste con analisi statistiche su ciascun congresso, permettendoti di cogliere a colpo d’occhio quante volte è stato ospitato nella destinazione di tuo interesse e quando è avvenuto l’ultima volta.

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Registra in Bizmaker® Integration Tool le informazioni strategiche per vincere la tua candidatura

Stai agendo nella fase competitiva: ogni informazione che puoi ottenere può essere preziosa per vincere la candidatura e battere le destinazioni concorrenti. È il momento quindi di registrare ogni informazione utile in Bizmaker® Integration Tool e trovarla fruibile alla prossima sessione di lavoro. Potrai così gestire molti lead nello stesso periodo di tempo ed aumentare le opportunità di business.

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Genera report sull’avanzamento del lavoro

Puoi ottenere tre diversi tipi di report. Il report sullo stato del processo organizza tutti i congressi che hai analizzato in base a quanto sei vicino a vincere la candidatura e ti permette di focalizzarti sulle opportunità più concrete.

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Il report basato sulla scadenza del bid ti permette di focalizzarti invece sulle opportunità a più breve scadenza. Una serie di icone ti aiuta ad individuare le informazioni essenziali molto rapidamente.

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Il terzo report sintetizza, per il tuo manager, l’avanzamento del lavoro secondo le segmentazioni pre-definite.

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Collega le informazioni sulle opportunità di business ai tuoi contatti locali grazie a Bizmaker® CRM

Bizmaker® CRM è un modulo opzionale che può essere integrato in Bizmaker® Integration Tool. Se già utilizzi un software di CRM puoi utilizzare semplicemente Bizmaker® Integration Tool in affiancamento. Se invece non disponi di un CRM, troverai molto vantaggioso integrare tutte le informazioni sui tuoi contatti locali grazie a Bizmaker® CRM.


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Prezzi e versioni

Confronta prezzi e versioni

1 utente

2.290 € per anno.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Integration Tool; installazione su una singola macchina del cliente (on the premises); formazione iniziale; supporto tecnico via email.

Non include la licenza d’uso FileMaker Advanced  (1), la licenza d’uso Bizmaker® CRM (3), la manutenzione.

2 o 3 utenti

1.790 € per utente, per anno.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Integration Tool; licenza d’uso FileMaker; formazione iniziale; supporto tecnico via email e in teleassistenza.

Non include licenza d’uso Bizmaker® CRM, la manutenzione (4), hosting (5).

4 o 5 utenti

1.390 € per utente, per anno.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Integration Tool; ; licenza d’uso FileMaker; formazione iniziale; supporto tecnico via email e in teleassistenza.

Non include licenza d’uso Bizmaker® CRM, la manutenzione (4), hosting (5).

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Servizi aggiuntivi

Licenze Filemaker

(1) Licenza di Filemaker Advanced (dove non inclusa): 576 € una tantum.

(1b) Licenza FileMaker per gruppi di lavoro: a partire da 192 € per utente per anno.

Formazione

(2) Pacchetto 10 ore di formazione e teleassistenza: 590 €.

Bizmaker® CRM integrato nel software

(3) Licenza d’uso Bizmaker® CRM: 390 € per utente per anno.

Manutenzione

(4) Pacchetto di interventi di manutenzione da 10 ore: 690 €.

Hosting

(5) Disponibili su richiesta quotazioni del servizio di hosting.


Quotazioni iva esclusa, valide per l’Italia, fino al 28/6/2019.


Specifiche tecniche

Per conoscere tutte le specifiche tecniche di Bizmaker® Integration Tool scarica il documento di 30 pagine con la spiegazione completa di tutte le funzionalità.
Scarica le specifiche tecniche


Sicurezza

Crittografia dei database

Utilizzate la crittografia AES a 256 bit per tutti i tipi di dati memorizzati, inclusi video, file audio, PDF e molto altro ancora.

Crittografia SSL

Crittografate i dati in transito tra FileMaker Server o FileMaker Cloud for AWS e i client FileMaker.

Per saperne di più visita il sito FileMaker


Requisiti di sistema

Windows 10 Pro Edition
Windows 10 Enterprise Edition
32-bit and 64-bit
Fall Creators Update (version 1809)
Windows 8.1 Standard Edition
Windows 8.1 Pro Edition
System updates 2919355 and 2999226
Windows 7 SP1 Professional Edition
Windows 7 SP1 Ultimate Edition
System update 2999226
macOS Mojave 10.14
macOS High Sierra 10.13

*La versione indicata è la minima necessaria. MacOS Sierra 10.12 non è più supportato. FileMaker Pro Advanced può funzionare anche con versioni successive certificate da Filemaker. Sistemi operativi non indicati non sono tuttavia supportati da FileMaker, Inc., perché non sono stati testati. Per maggiori informazioni visita il sito Filemaker.


Testimonianze

Patrizia Battisti, Congress Marketing Executive, Riva del Garda Fierecongressi SpA

Ho assunto l’incarico di ricerca dei Meeting Associativi da alcuni mesi, riprendendo internamente l’attività svolta da un consulente esterno. Fin dall’inizio ho utilizzato Bizmaker® Integration Tool per la ricerca delle candidature. Dedico in media 1 giornata alla settimana (15-20% del tempo) e quindi per me è importante poter riottenere rapidamente l’istantanea del lavoro svolto nei giorni precedenti.

Secondo me, i punti di forza di Bizmaker® Integration Tool sono

– l’ interfaccia user friendly;
– la maggior facilità di visualizzare le informazioni rispetto ad un file excel;
– una maggior facilità nel filtrare i lead, e assegnargli uno status di avanzamento;
– la possibilità di inserire informazioni che non vengono sovrascritte con successive importazioni di dati dal database ICCA.

Matteo Bellomi, Managing Director, Meet in Action

D. Come ha utilizzato Bizmaker® Integration Tool?
R. Non l’ho utilizzato direttamente, ho potuto però seguire l’attività di un consulente che lo utilizzava per conto nostro.

D. Quali benefici ha notato?
R. Una velocità di archiviazione e organizzazione dei dati che provengono dal database ICCA e la possibilità di monitorare anche tutte le fasi successive nella ricerca di una candidatura.

Qual è il vantaggio rispetto a gestire i dati con un foglio excel?
– C’è la possibilità di definire meglio le caratteristiche importanti e vincenti di ciascun lead. L’interfaccia amichevole inoltre offre una visualizzazione dei dati che danno una maggiore consapevolezza.

Risultati?
– Abbiamo presentato una candidatura internazionale da 1.500 persone per il 2022 e, dopo aver superato il primo step, abbiamo ottenuto l’assegnazione all’Italia!


Personalizzazioni

Siamo Partner della FileMaker Business Alliance: come sviluppatori di Bizmaker® Integration Tool siamo in gradi di eseguire personalizzazioni del software.


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