Sai come migliorare l’efficienza nella ricerca di candidature internazionali?
Scopri in questo post come Bizmaker® Integration Tool può aiutarti a selezionare le candidature più promettenti grazie ai report che si aggiornano dinamicamente, oppure guarda il video con le istruzioni passo passo.
Puoi ottenere tre diversi tipi di report con Bizmaker® Integration Tool.
1. Genera report sulla attività di ricerca di candidature internazionali, per profilazione
Il primo tipo di report ordina i potenziali congressi sulla base della profilazione scelta.
In sintesi, in cima alla lista avrai i congressi che già sono stati assegnati alla tua destinazione, poi quelli cui hai presentato una candidatura, poi quelli per i quali il rappresentante locale sta valutando se candidarsi o meno, e infine quelli che ancora stai valutando. La profilazione integrata è suddivisa in 13 diverse voci che corrispondono, in qualche modo, ad un flusso di lavoro commerciale: dalla selezione del potenziale congresso al primo contatto, dalla trattativa all’esito finale.
In fondo alla lista quindi troverai le candidature tentate e perse piuttosto che tutti i potenziali congressi che hai analizzato e scartato in partenza.
Lo scopo di questo report è di permetterti di gestire meglio il tuo tempo e focalizzarti sulle opportunità commerciali più promettenti.
Un secondo vantaggio di questo report è di poter ritrovare, ad ogni sessione di lavoro, i potenziali congressi ordinati secondo priorità.
In questo report, e nel secondo (vedi qui sotto), vengono riassunte le informazioni essenziali di ogni potenziale congresso. Per facilitare ancora di più la lettura ogni dato è affiancato da una icona: le dimensioni del congresso in numero di partecipanti medio, il primo anno da assegnare (open venue, in inglese) e la data di scadenza della candidatura.
Il report è infatti pensato anche per rendicontare l’attività ad un manager o ad un cliente e aiutarlo a riconoscere rapidamente le informazioni essenziali.
Per approfondire i dettagli è disponibile un pulsante che apre in una finestra separata la scheda di ciascun congresso e che permette di reperire ogni informazione di dettaglio.
2. Report basato sulla data di scadenza per la presentazione della candidatura
Il secondo report è basato sulla data di scadenza per la presentazione della candidatura (in inglese bid).
I potenziali congressi sono quindi ordinati per anno e mese di scadenza della presentazione della candidatura.
Questo secondo report ti permette di focalizzarti sulle opportunità a più breve scadenza.
Ogni potenziale congresso è poi identificato da 3 diversi colori, in funzione del tempo trascorso dall’ultima volta che la nazione di destinazione, ad esempio l’Italia, ha ospitato quel congresso.
Faccciamo un esempio: se il congresso dei Pediatri è già stato in Italia meno di 8 anni fa, verrà colorato di rosso, per indicare che sono basse le possibilità che torni ad essere assegnato all’Italia a breve.
Se invece è stato in italia più di 16 anni fa è colorato di verde, per indicare che è probabile che in un prossimo futuro venga riassegnato all’Italia.
Tra gli 8 e i 16 anni viene colorato di giallo, in modo analogo alla sequenza dei colori di un semaforo:
- verde = via libera;
- giallo = meglio approfondire prima di procedere;
- rosso = meglio fermarsi.
3. Report statistico riassuntivo
Il terzo report sintetizza in una tabella il numero di potenziali congressi suddivisi in base alla profilazione.
A fianco di ogni voce c’è un pulsante che permette di allargare la visuale alla lista di potenziali congressi, passando al report numero 2.
Salvando periodicamente questo report potrai registrare l’avanzamento della ricerca di candidature internazionali.
Bizmaker® Integration Tool è sviluppato in Italia, con la piattaforma Claris FileMaker.