L’unico strumento di integrazione e analisi che importa e profila i leads dal database ICCA.

Bizmaker Integration Tool è un software sviluppato per i convention bureaux, i centri congressi, gli hotel congressuali e gli organizzatori di congressi focalizzati nel mercato dei meeting associativi internazionali.

bizmaker Integration tool

Bizmaker® Integration Tool può funzionare da solo oppure integrato insieme a Bizmaker® CRM: così Centri Congressi e Convention Bureaux possono accedere ad una soluzione software completa, accessibile e sicura perché basata sulla piattaforma Claris FileMaker.

FileMaker gira su Windows, Mac, iPad, iPhone e nel cloud. FileMaker Server gira anche su Linux.

Link rapidi

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Cosa c’è di nuovo nella versione 4.1 di Bizmaker® Integration Tool

Bizmaker® Integration Tool 4.1: rilasciato a luglio 2022
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La nuova pagina iniziale evidenzia il flusso di lavoro: importa, visualizza, cerca e modifica, profila le serie e genera resoconti sulle serie profilate
  • Nuova pagina iniziale con i pulsanti disposti secondo il flusso di lavoro:
    • importa
    • visualizza, modifica e cerca
    • profila le serie
    • genera rapporti sulle serie profilate;
  • Individua a colpo d’occhio le informazioni del database ICCA grazie alla nuova intuitiva grafica;
  • Individua a colpo d’occhio i campi che puoi personalizzare con le informazioni che hai raccolto sulla serie;
  • Individua a colpo d’occhio le informazioni che ti consentono di riconoscere chi e quando ha effettuato importazioni e modifiche;
  • Visualizza dei suggerimenti sul significato della maggior parte dei campi semplicemente portandovi sopra il mouse;
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Portando il mouse sui campi ottieni suggerimenti sull’utilizzo dei campi
  • Gestisci l’informazione “covid status” che riporta se l’evento è stato cancellato, rimandato o svolto in modo ibrido durante il periodo della pandemia;
  • Gestisci più facilmente la destinazione o sede congressuale per cui profilare la serie ed ottieni più facilmente resoconti personalizzati;
  • Visualizza in modo più intuitivo la statistica sugli eventi ospitati nella nazione di destinazione;
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Impaginazione migliorata per i risultati statistici sugli eventi svolti nella nazione di destinazione.
  • Personalizza più facilmente l’open bid più idoneo per la tua destinazione;
  • Grafica dei resoconti migliorata;
  • Analizza lo storico delle quote di registrazione alla conferenza convertite nella valuta della tua destinazione;
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Quanto vale in euro una quota di registrazione in corone danesi? Bizmaker® Integration Tool converte istantaneamente nella tua valuta locale.
Versione 3.1: rilasciato a ottobre 2019
  • Importa i lead dal database ICCA (Serie o Meeting essentials)
  • Importa gli eventi
  • Verifica la data dell’ultima importazione dal database ICCA
  • Importa gli Eventi in modo indipendente dalle Serie
  • Consulta le Serie (o Meeting Essentials) già importate
  • Consulta tutti gli Eventi (o Meeting Editions) collegate ad una serie
  • Ordina, ricerca, modifia ed elimina una Serie
  • Aggiungi manualmente una Serie o un Evento
  • Salva una ricerca basata su criteri
  • Ricerca altre Serie sulla base dell’argomento di una Serie.
  • Individua rapidamente altre Serie della stessa organizzazione internazionale
  • Salva delle ricerche come “snapshot link”
  • Esegui una ricerca globale in tutti i campi
  • Ricerca con più criteri (and), con omissioni (not), ricerca OR
  • Profila le Serie per la tua destinazione o le tue sedi congressuali
  • Ottieni rapidamente una statistica sugli Eventi nella tua nazione
  • Profila in base a 13 possibili stadi di profilazione
  • Genera un resoconto sulle Serie profilate
  • Arricchisci la profilazione con le tue note personali
  • Individua autore della profilazione e data dell’ultima modifica
  • Elimina una profilazione senza influenzare la Serie, gli Eventi o altre profilazioni
  • Personalizza l’open bid più idoneo per la tua destinazione.
  • Analizza lo storico delle quote di registrazione alla conferenza
  • Ottieni resoconti basati: sulla scadenza del bid, sullo stato della profilazione
  • Esplora le informazioni di una Serie senza uscire dal resoconto
  • Ottieni un resoconto statistico basato sulla profilazione

Bizmaker Integration Tool importa, analizza e profila i leads dal database ICCA

Il software ha una funzione speciale che permette ai Soci ICCA di importare con un click i dati dei congressi associativi presenti nel database ICCA e di collegarli ai contatti di Bizmaker® CRM integrato.

Se non sei Socio ICCA puoi semplicemente inserire i tuoi potenziali clienti manualmente.

Il database ICCA contiene oltre 20.000 meeting internazionali, oltre 11.000 organizzazioni internazionali, 250.000 congressi ed è disponibile solo per i Soci ICCA. Come Socio ICCA puoi avere accesso a questa fonte di dati qualificata ed imponente ed importare le tue liste in Bizmaker® Integration Tool in istanti.

Potrai quindi dimenticare la gestione dei fogli excel esportati, ingestibili all’atto pratico, ed inoltre non compatibili con il regolamento UE sulla protezione dei dati personali.

Con Bizmaker® Integration Tool puoi importare in pochi secondi centinaia di potenziali contatti e gestirli in modo sicuro all’interno del software, cui ogni utente potrà accedere con le proprie credenziali.

Puoi così trasformare i dati in concrete opportunità di business per la tua destinazione e sfruttare rapidamente il grande potenziale mercato dei Meeting Associativi Internazionali.


Collega Bizmaker Integration Tool al tuo CRM oppure a Bizmaker® CRM

Bizmaker® CRM è un modulo opzionale che può essere integrato in Bizmaker® Integration Tool. Se già utilizzi un software di CRM puoi utilizzare semplicemente Bizmaker® Integration Tool in affiancamento. Se invece non disponi di un CRM, troverai molto vantaggioso integrare tutte le informazioni sui tuoi contatti locali grazie a Bizmaker® CRM.


Testimonianze

Patrizia Battisti, Congress Marketing Executive, Riva del Garda Fierecongressi SpA

Ho assunto l’incarico di ricerca dei Meeting Associativi da alcuni mesi, riprendendo internamente l’attività svolta da un consulente esterno. Fin dall’inizio ho utilizzato Bizmaker® Integration Tool per la ricerca delle candidature. Dedico in media 1 giornata alla settimana (15-20% del tempo) e quindi per me è importante poter riottenere rapidamente l’istantanea del lavoro svolto nei giorni precedenti. Secondo me, i punti di forza di Bizmaker® Integration Tool sono – l’ interfaccia user friendly; – la maggior facilità di visualizzare le informazioni rispetto ad un file excel; – una maggior facilità nel filtrare i lead, e assegnargli uno status di avanzamento; – la possibilità di inserire informazioni che non vengono sovrascritte con successive importazioni di dati dal database ICCA.

Matteo Bellomi, Managing Director, Meet in Action

D. Come ha utilizzato Bizmaker® Integration Tool?

R. Non l’ho utilizzato direttamente, ho potuto però seguire l’attività di un consulente che lo utilizzava per conto nostro.

D. Quali benefici ha notato?

R. Una velocità di archiviazione e organizzazione dei dati che provengono dal database ICCA e la possibilità di monitorare anche tutte le fasi successive nella ricerca di una candidatura. Qual è il vantaggio rispetto a gestire i dati con un foglio excel? – C’è la possibilità di definire meglio le caratteristiche importanti e vincenti di ciascun lead. L’interfaccia amichevole inoltre offre una visualizzazione dei dati che danno una maggiore consapevolezza. Risultati? – Abbiamo presentato una candidatura internazionale da 1.500 persone per il 2022 e, dopo aver superato il primo step, abbiamo ottenuto l’assegnazione all’Italia!


Prezzi e versioni Bizmaker Integration Tool

1 utente

2.290 € per anno.

Ideale per chi non ha la necessità di condividere dati con altri se non tramite semplici report di stampa o pdf.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Integration Tool; installazione su una singola macchina del cliente (on the premises); formazione iniziale; supporto tecnico via email.

Non include la licenza d’uso FileMaker  (1), la licenza d’uso Bizmaker® CRM (3), la manutenzione.

2 o 3 utenti

1.290 € per utente, per anno.

4 o 5 utenti

790 € per utente, per anno.

Include

Licenza d’uso Bizmaker® Integration Tool; installazione su FileMaker Server o FileMaker Cloud; formazione iniziale; supporto tecnico via email.

Non include la licenza d’uso FileMaker Server o FileMaker Cloud (2), la licenza d’uso Bizmaker® CRM (3), la manutenzione.

Più di 5 utenti?


Specifiche tecniche Bizmaker Integration Tool

Per conoscere tutte le specifiche tecniche di Bizmaker® Integration Tool scarica il documento di 30 pagine con la spiegazione completa di tutte le funzionalità.


Servizi aggiuntivi

Licenze Claris Filemaker

(1) Licenza singola di Filemaker Pro: 576 €, una tantum (la licenza così acquistata è perpetua, non va rinnovata anno per anno, salvo i costi di eventuali aggiornamenti). Le licenze singole sono dedicate a singoli utenti che non necessitano di condividere i dati con altri.
(2) Licenza FileMaker Server per 5 utenti: 960 euro per anno (non include l’hosting).
Licenza FileMaker Cloud Essentials per 5 utenti: 1.260 euro per anno (include l’hosting).

Formazione

(2) Pacchetto 10 ore di formazione e teleassistenza: 590 €.

Bizmaker® CRM integrato nel software

(3) Licenza d’uso Bizmaker® CRM: 390 € per utente per anno.

Manutenzione

(4) Pacchetto di interventi di manutenzione da 10 ore: 690 €.


Sicurezza

Verifica le caratteristiche di sicurezza dei software Bizmaker®.


Requisiti di sistema

Verifica i requisiti di sistema necessari per i software Bizmaker®.


Personalizzazioni

Posso eseguire personalizzazioni del software Bizmaker®, realizzare integrazioni con altre basi di dati, anche utilizzando Claris Connect, intervenire in sviluppo e manutenzione su applicazioni FileMaker del cliente.

Se vuoi maggiori informazioni leggi tutti gli articoli di questo sito dedicati a FileMaker.


Quotazioni iva esclusa, valide per l’Italia, fino al 17/12/2022. Le licenze d’uso non includono pacchetti di formazione e teleassistenza. I prezzi Claris sono validi fino al 23/9/2022.

Crediti: Flaticon