Creazione di manualistica tecnica: come rispettare la normativa e contemporaneamente impaginare testi con illustrazioni, avvertenze e tabelle senza perdere tempo nella formattazione di ogni paragrafo?
Normalmente si impagina la manualistica tecnica con Microsoft Word oppure altri software di videoscrittura. Con i software di videoscrittura le tabelle possono avere un numero infinito di righe e un numero di colonne in funzione della larghezza della pagina.
Tuttavia nella manualistica tecnica le tabelle più frequenti sono a 2, 3 e 4 colonne.
Creazione manualistica tecnica con software Bizmaker® Manualistica tecnica
Bizmaker® Manualistica tecnica offre tre modi di creare delle tabelle, con qualche rigidità in più rispetto ad un software di impaginazione ma con vantaggi superiori in termini di gestione del flusso di lavoro. I tre modi per creare tabelle con Bizmaker® Manualistica tecnica sono:
- con le tabulazioni in un campo testo
- con una tabella strutturata con titolo e fino a 4 colonne
- come immagine di una tabella creata esternamente
Nei primi due casi la tabella è modificabile direttamente all’interno di Bizmaker® Manualistica tecnica ed è quindi la soluzione preferibile.
Nuova versione del software per la creazione di manualistica tecnica
Nella versione 1.4 di Bizmaker® Manualistica tecnica aggiungerò invece i campi personalizzabili: sarà possibile duplicare un manuale e modificare solamente i 10 o 20 parametri personalizzabili. I parametri personalizzabili saranno due per ciascun parametro: etichetta e valore.
Ad esempio per etichetta “motore” oppure “motore elettrico” e nel secondo campo “1Kw” oppure “2 kW”.
Una volta avviata la creazione di manualistica tecnica con Bizmaker® Manualistica tecnica troverò dei limiti tecnici? Quanti manuali può supportare il software Manualistica tecnica?
I limiti sono gli stessi di Claris FileMaker ovvero nessun limite alla dimensione del database se non quella del disco fisso che lo ospita.
Ci sono dei limiti di testo per ogni campo? Sì, occorre stare sotto i 10 milioni di caratteri in ogni campo! Con 10 milioni di caratteri scrivo un manuale da 5.000 pagine.
Quindi la risposta pratica è che non vi sono limiti tecnici. Per approfondire è possibile consultare questa pagina.
https://community.claris.com/en/s/article/Claris-FileMaker-Pro-2023-Technical-Limits
Il software per la creazione di manualistica tecnica quindi permette di ridurre i tempi dedicati alla formattazione dei manuali perché l’utente modifica testi, icone, immagini e tabelle e il prodotto è già impaginato in una modalità standardizzata sulla base delle esigenze di ciascun produttore.
Nella prossima versione 1.4 di Bizmaker® Manualistica tecnica sarà possibile duplicare un manuale e personalizzarlo modificando solo i parametri richiesti.
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